Origina logo mobile

Les raisons pour lesquelles les entreprises craignent de choisir la tierce maintenance pour les logiciels IBM sont nombreuses. Le fournisseur a-t-il une expérience suffisante ? Peut-il fournir des temps de réponse similaires ? Tiendra-t-il vraiment ses promesses en matière de réduction des coûts ?

Mais une inquiétude persiste : en choisissant la tierce maintenance, avez-vous plus de chances d’être sélectionné pour un audit des logiciels IBM « aléatoire » ?

L’audit IBM, un cauchemar pour tout SAM

Chaque responsable des actifs logiciels déteste les audits de licences de logiciels d’entreprise, quel que soit le fournisseur – et on peut le comprendre. Mieux vaut éviter un audit IBM, car il est perturbateur, stressant et généralement assez coûteux.

Ce qui soulève la question suivante : le fait de souscrire un contrat de tierce maintenance augmente-t-il le risque d’être soumis à un audit IBM ?

La vérité est que personne ne le sait vraiment. En théorie, un changement de fournisseur d’assistance ne devrait faire aucune différence ; les audits devraient toujours être aléatoires (sauf en cas de rapport de non-conformité de la licence). Mais les histoires ne manquent pas où des SAM affirment avoir été la cible d’un audit des logiciels IBM après avoir changé de fournisseur de maintenance ou cessé toute maintenance.

Selon la personne à qui vous vous adressez, vous aurez peut-être un peu plus de chances d’être sélectionné pour un audit.

L’audit IBM, le pire cauchemar de tout SAM

Une visite des auditeurs peut être stressante. Mais le pire cauchemar du SAM est un audit. La difficulté de préparer des rapports et de compter les licences n’est rien comparée aux retombées financières et politiques qui s’ensuivent.

Premièrement, IBM exigera que tout manquement en matière de licences soit immédiatement corrigé. Ils insisteront également pour que ces nouvelles licences soient couvertes par un nouveau contrat de maintenance logicielle. Le coût d’un échec devient rapidement incontrôlable.

Une fois IBM apaisée, la partie de reproches en interne commence. En tant que responsable de la conformité des licences, le SAM sera fortement critiqué pour avoir permis à la situation de se produire en premier lieu. L’échec d’un audit IBM pourrait entraîner des pertes d’emplois.

Ce qui souligne encore plus pourquoi personne ne souhaite la visite des auditeurs.

Se protéger contre l’échec d’un audit des logiciels IBM

Il y a trois certitudes dans la vie : la mort, les impôts et les audits de licences de logiciels d’entreprise. Quels que soient vos efforts, les auditeurs vous rendront visite un jour ou l’autre, que vous utilisiez ou non la tierce maintenance pour les produits IBM. Mais il existe des moyens de protéger votre entreprise, même si vous échouez à un contrôle.

Par exemple, dans un partenariat avec Origina, nos contrats sont basés sur vos propres estimations de licences IBM. Si IBM utilise votre passage à un fournisseur de services de tierce maintenance comme prétexte pour déclencher un audit, nous sommes derrière vous, même si vous échouez au contrôle.

Nous ne pourrons peut-être pas vous protéger contre le coût d’achat de nouvelles licences, mais nous pouvons vous aider à réduire l’impact financier d’un échec. Les coûts de nos contrats de maintenance sont fixes pour toute la durée, de sorte qu’un éventuel manquement en matière de licences ne déclenchera pas de pénalité financière. Une fois que vous serez associé à Origina pour l’assistance, toutes vos licences supplémentaires seront ajoutées au contrat existant, avec le même niveau de couverture que celles incluses dans le devis initial.

Un audit reste peut-être stressant, mais vous pouvez en minimiser les retombées.

Pour en savoir plus sur la garantie en cas d’audit d’Origina – et sur la manière dont nous pouvons vous aider à survivre à un audit IBM, contactez-nous.

ORIGINA SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

Table des Matières

Pour les derniers conseils technologiques Abonnez-vous à notre NEWSLETTER - THE UPTME

Origina Cyber Security

Wait! Don't forget to subscribe to our Newsletter- The Uptime for the latest technology tips!

Origina logo optimized

Join Us

Breaking Free: TPM’s, Software Licenses & the ‘Right to Repair’
-Above the Law Series

There has been considerable debate about legal protection of TPMs and the challenges of the right to repair under competition and copyright law. And the debate has moved into a direction that benefits enterprises like yours.