Lorsque votre entreprise s’engage à migrer son infrastructure informatique vers des alternatives cloud ou hybrides, cette décision monumentale n’est que le début d’un processus méthodique beaucoup plus long. Malheureusement, le processus peut être coûteux si vous n’abordez pas la migration avec l’objectif stratégique de contrôler les coûts pour rendre vos nouveaux investissements basés sur le cloud plus abordables et plus précieux pour votre organisation.

La décision de migrer vers des alternatives basées sur le cloud peut également s’accompagner de renouvellements de contrats et de négociations avec vos fournisseurs de logiciels existants. Plutôt que de forcer une migration brutale et de subir les perturbations et les coûts associés à des projets d’infrastructure mal planifiés, votre entreprise doit tirer parti des négociations avec les fournisseurs pour créer une rampe de lancement plus accommodante pour votre projet de migration.

Même lorsque vous renouvelez ou prolongez votre contrat, certains compromis tarifaires et d’autres conditions négociées peuvent faciliter une transition plus fluide et plus rentable pour vos services de gestion de centre de données . Voici quelques conseils à garder à l’esprit lorsque vous élaborez votre stratégie de sortie au milieu des négociations avec les fournisseurs.

Astuce 1. Couper les services et dépenses inutiles

L’approche de chaque fournisseur en matière de regroupement et de tarification est différente. Mais quelle que soit la structure actuelle de votre tarification, votre entreprise doit identifier les services et les dépenses associées qui peuvent être réduits ou compensés par des investissements plus rentables dans des alternatives basées sur le cloud.

L’identification et la hiérarchisation de ces réductions de services nécessiteront une collaboration avec des architectes logiciels qui comprennent à la fois les packages de services que vous payez actuellement, la complexité de démêler certains services et fonctionnalités de votre infrastructure héritée, et les économies potentielles de ces changements par rapport à la valeur Ils créent. Grâce à une réduction stratégique des coûts de gestion des centres de données existants, vous pouvez augmenter votre propre espace budgétaire pour vous permettre d’effectuer des étapes incrémentielles vers une migration complète vers le cloud .

Astuce 2. Utilisez les prix du marché pour réduire les coûts

La composition du marché est cruciale, que vous envisagiez ou non de migrer de votre partenaire de gestion de services tiers existant . Mais même si votre entreprise a un pied dans la porte et est déterminée à migrer vers le cloud tôt ou tard, les concurrents du marché peuvent toujours être un levier précieux alors que vous vous efforcez de contrôler les coûts hérités et de vous permettre votre migration complexe vers le cloud.

Bien sûr, il est possible que même avec des concessions sur les prix, votre entreprise envisage toujours de migrer vers des alternatives basées sur le cloud, y compris les mêmes packages de services que votre fournisseur actuel tente d’égaler en termes de prix. Mais même des révisions mineures des contrats et des tarifs peuvent libérer de l’espace budgétaire qui peut financer vos prochaines étapes de migration .

Bien que vos responsables de l’approvisionnement technologique puissent être réticents à jouer les durs dans les négociations avec un fournisseur dont le partenariat avec votre entreprise a une date d’expiration, les concurrences du marché et les négociations difficiles dans les deux sens servent plusieurs objectifs de réussite de la migration vers le cloud.

Bien que ces négociations puissent aider à réduire les coûts et les dépenses auxquelles votre entreprise est confrontée dans le cadre de cet important projet d’infrastructure, elles peuvent également aider à démêler certains des services hérités prenant en charge votre centre de données, rendant votre séparation ultérieure un peu moins complexe et fastidieuse.

Astuce 3. Prioriser les migrations qui offrent les plus grandes économies

Avec une analyse des coûts de votre ensemble de services à votre disposition, prenez le temps d’examiner les services et les capacités potentiels pour déterminer où les plus grandes économies peuvent être trouvées.

Encore une fois, les architectes logiciels doivent être impliqués dans tout processus qui détermine quelles migrations de services offrent les plus grandes économies et valeur. En fonction de la structure de votre contrat de service et de votre architecture informatique, les migrations offrant le meilleur rapport qualité-prix peuvent ne pas être réalisables : malgré les économies théoriques qu’elles offrent, elles peuvent faire trop partie intégrante de votre infrastructure existante pour être remplacées à un stade précoce migration.

Si vous souhaitez mener un projet de migration de centre de données réussi et rentable, vous avez besoin d’un plan et d’une collaboration entre un large éventail de parties prenantes, notamment des architectes logiciels, des responsables des achats, des responsables financiers et l’ensemble de votre service informatique. Vous pouvez commencer à jeter les bases d’une transition réussie en coordonnant votre stratégie et en planifiant à l’avance même lorsque vous négociez votre prochain contrat logiciel.

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