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Le directeur financier ne sait peut-être pas exactement ce que fait le SAM (responsable des actifs logiciels), mais il sait pertinemment que cela coûte de l’argent. En effet, une vérification rapide du centre de coûts du SAM montrera que non seulement cela a un coût, mais que ces coûts continuent d’augmenter chaque année. Il n’est pas surprenant que le SAM soit mis sous pression chaque année pour mieux contrôler les coûts afin que les économies réalisées puissent être affectées à d’autres projets stratégiques. Le problème, c’est que tout, depuis le modèle de vente de mises à niveau d’IBM, axé sur le cycle, jusqu’au libellé du contrat de maintenance proprement dit, joue en défaveur du responsable des actifs logiciels. Face à la menace constante d’un audit d’IBM, le SAM va de l’avant et achète de nouvelles licences de logiciels d’entreprise. Vous avez le budget, alors pourquoi ne pas le dépenser – mieux vaut prévenir que guérir, non  ?

Mais il y a un meilleur moyen…

Mettez vos registres à jour

‍La cause la plus fréquente des échecs des audits de logiciels IBM est l’inefficacité de la tenue des registres. Un SAM efficace s’efforcera de tenir un registre interne de toutes les licences de logiciels d’entreprise, mais pour une organisation de type entreprise opérant sur plusieurs sites, cela peut s’avérer particulièrement compliqué. En fin de compte, le SAM doit investir du temps et des ressources dans l’audit des licences, la définition exacte du nombre de licences détenues et l’endroit où les applications ont été déployées. Cette préparation est une bonne occasion de mettre de l’ordre dans votre environnement avant l’inévitable audit IBM. Compte tenu du fait que les audits d’IBM ont tendance à se produire tous les 2 ou 3 ans, vous ne devez pas classer cette question jusqu’à la dernière minute à chaque fois.

Conseil bonus : Le portail IBM® Passport Advantage contient les détails complets de chaque licence que vous possédez, et c’est cette copie définitive des données de licence qu’un audit IBM utilisera comme point de référence. Cela signifie-t-il que vous pouvez vous passer de la tenue d’un registre interne des logiciels ? Absolument pas. Passport Advantage n’enregistre que les détails de vos licences de logiciels d’entreprise IBM ; par principe, vous devriez également conserver des registres similaires pour les applications et les licences d’autres fournisseurs.

Connaissez vos droits de licence

Les licences et les contrats sont notoirement compliqués à lire et à comprendre. Certains experts affirment que les principaux fournisseurs, tels qu’IBM, dissimulent délibérément des informations essentielles pour semer la confusion chez leurs clients, ce qui les incite à rester attachés au cycle de mise à niveau défini par les OEM. Mais pour maîtriser les coûts futurs, vous devez comprendre ce à quoi vous avez droit. La plupart des applications IBM sont vendues sous une licence perpétuelle, par exemple, ce qui vous permet de conserver la pleine propriété et le droit de continuer à utiliser votre logiciel après le retrait de l’assistance officielle de l’OEM.

Il convient également de noter que, malgré les avertissements alarmants de votre responsable de compte IBM, vous n’êtes pas obligé de renouveler vos contrats de maintenance à perpétuité. Vous êtes totalement libre de souscrire un contrat concurrent avec un fournisseur de tierce maintenance pour les produits IBM quand vous le souhaitez. Si vous voulez réduire les coûts permanents et conserver l’infrastructure applicative stable sur laquelle vous comptez actuellement, vous devez vous familiariser avec les conditions de vos licences et contrats. Cependant, plutôt que d’étudier pour obtenir un diplôme en droit, mieux vaut nous appeler. Origina propose une plateforme unique d’informations sur les produits IBM qui met en évidence les principales conditions générales dont vous devez avoir connaissance, en éliminant le jargon juridique et la confusion. Cela vous permet de prendre des décisions stratégiques éclairées sur vos licences de logiciels d’entreprise.

Choisissez un partenaire compréhensif

Le choix de votre partenaire déterminera le résultat et l’orientation d’un audit des logiciels IBM. IBM tient à vendre davantage de licences – ainsi que des contrats de maintenance – et fera donc tout son possible pour vous faire échouer. La tierce maintenance pour produits IBM d’Origina adopte une approche différente. Lors de la conclusion d’un contrat de maintenance logicielle, nous demandons une estimation précise de l’utilisation des licences dans votre organisation. Si vous échouez ensuite à un audit IBM, vous devrez acheter de nouvelles licences pour couvrir les manquements, mais nous ne vous escroquerons pas des coûts de maintenance supplémentaires. En outre, en connaissant les licences de logiciels dont vous disposez, vous pouvez déterminer à quoi elles servent et savoir combien de temps vous en aurez besoin à l’avenir. Enfin, nous veillerons à ce que vous ne payiez pas un centime de plus pendant toute la durée du contrat de maintenance. Ce que votre directeur financier sera ravi d’entendre.

Ne vous laissez pas abuser

Pour éviter d’acheter inutilement des licences IBM, il est essentiel de faire preuve de transparence, de savoir ce que vous avez et de connaître vos options. Hélas, la transparence ne semble pas faire partie des priorités d’IBM. Pour éviter d’échouer au redoutable audit IBM, vous devez (a) vous informer sur les actifs actuels, (b) comprendre vos droits contractuels concernant ces paquets, et (c) vous associer à un fournisseur de tierce maintenance pour les produits IBM qui peut non seulement fournir des services de maintenance, mais aussi vous aider à définir une stratégie logicielle rentable pour l’avenir.

Contactez Origina dès aujourd’hui et nous vous fournirons dans les 24 heures un rapport complet et gratuit détaillant le niveau d’assistance et les économies de coûts qui diffèrent de votre option d’assistance actuelle. #DontBeThatGuy SAUTEZ LE PAS

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