Partenariat stratégique avec Origina : de grands avantages pour TIAA | SERVICES FINANCIERS

PROFIL CLIENT

Fondée en 1918, la TIAA a été créée pour mettre en place un système de retraite durable pour les enseignants. Aujourd’hui, c’est une société classée au Fortune 100 et le principal fournisseur de services financiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, de la médecine, de la culture et de l’administration. TIAA est au service de plus de 5 millions d’employés actifs et retraités de plus de 15 000 institutions.

INDUSTRIE:

Services financiers

TAILLE DE L'ENTREPRISE:

Grande

Icône de localisation
EMPLACEMENT:

États-Unis

PRODUITS

IBM® BigFix
IBM® Case Manager
IBM® Case Foundation
Transfert de fichiers IBM® MQ
Outil de mesure des licences IBM
IBM® OpenPages

"C'est une question de confiance. Nous devons pouvoir faire confiance à ceux avec qui nous travaillons et à ceux à qui nous parlons. La meilleure partie (de la collaboration avec Origina) est qu'il s'agit vraiment d'un partenariat.
- Thomas Nimblett, TIAA

LE PROBLÈME

LES LOGICIELS EXCÉDENTAIRES ENCOMBRENT LES SERVEURS DE LA SWMA SANS L'AIDE D'IBM

En 2017, TIAA souffrait de problèmes d’inventaire. L’entreprise ayant plus de 100 ans d’existence, l’environnement informatique comportait de nombreux produits anciens, notamment des systèmes morts qui n’avaient pas été mis hors service et un excès de logiciels achetés en surnombre à la suite de l’achat de plusieurs lots dans le passé, qui n’étaient toujours pas installés après quatre ans et dont l’entreprise n’avait pas besoin pour aller de l’avant.

Ils allaient avoir besoin d’aide pour faire le ménage et créer une feuille de route stratégique pour l’avenir.

Quelques années plus tard, TIAA a mis OpenPages hors service, mais il était toujours techniquement en ligne dans le centre de données parce qu’OpenPages donnait accès à des données financières historiques. TIAA avait déjà choisi une nouvelle plateforme de remplacement en nuage et ce service était en ligne. Le problème était d’essayer de comprendre comment migrer plus de 7 ans de données financières historiques sans fonction d’exportation.

La TIAA a ouvert un ticket avec IBM, mais comme elle n’avait pas d’accord de maintenance de logiciel (SWMA), IBM n’a pas accepté ce ticket.

IBM a indiqué à TIAA qu’il existait une fonction d’exportation permettant d’exécuter la fonction dont elle avait besoin, mais qu’elle se trouvait dans une version ultérieure. La seule façon pour TIAA d’y accéder était de passer à la nouvelle version d’OpenPages en rétablissant son SWMA avec IBM à un coût quatre fois supérieur à celui du SWMA annuel.

TIAA a demandé à IBM de l’aider à rédiger un cahier des charges pour un projet de développement de cette fonctionnalité. Cependant, lorsque IBM a appris que TIAA mettait OpenPages hors service, elle a refusé.

LA SOLUTION

LE PARTENAIRE STRATÉGIQUE ORIGINA APPORTE DE LA VALEUR À PLUSIEURS NIVEAUX

Bien que TIAA ait été un client pour plusieurs produits plus petits, Origina ne prenait pas en charge la plate-forme OpenPages de TIAA à l’époque. Toutefois, lorsqu’elle a entendu parler des problèmes rencontrés par IBM, Origina a proposé de l’aider de toutes les manières possibles. Un appel au service d’assistance a été programmé et les experts OpenPages de la société ont été appelés pour résoudre le problème de la TIAA.

L’expert indépendant mondial OpenPages d’Origina était un développeur IBM de ce produit et, en l’espace de sept jours, il a pu créer la fonction d’exportation requise pour exporter les données et permettre à TIAA de retirer le produit.

Origina n’a pas forcé TIAA à soutenir OpenPages, même si elle a dû supporter des coûts commerciaux pour développer cette fonctionnalité. La TIAA a été en mesure de mettre la plate-forme hors service en temps voulu pour respecter des échéances commerciales strictes.

Au fil des ans, Origina a aidé l’entreprise à maintenir quelques systèmes logiciels et à les mettre hors service.

« Ils s’occupent de la maintenance des logiciels », explique Thomas Nimblett, OCAO Business Management, TIAA. « Nous leur avons demandé de l’entretenir pendant un an et de s’en débarrasser ensuite.

Ce n’était pas un problème pour Origina, qui savait qu’elle construisait une relation à long terme avec TIAA. Origina a également fait appel à des experts en la matière qui ont aidé à réduire l’empreinte IBM de TIAA, ainsi que ses exigences en matière de métriques de licence pour les PVU et RVU.

Au fur et à mesure que le partenariat stratégique se développait, Origina est devenu un allié proactif qui a aidé TIAA à réduire les risques, à rationaliser les coûts et à maximiser la durée de vie de leurs systèmes actuels.

Origina est à nouveau intervenue lorsqu’en 2019, IBM a lancé une balle courbe à TIAA et a décidé de transférer BigFix à une autre société. TIAA utilisait BigFix et ILMT comme systèmes standard pour rester en conformité. TIAA avait déjà payé d’avance la maintenance de BigFix.

« IBM ne nous a pas fourni un bon plan de transition », déclare M. Nimblett. « Origina nous a donné des ressources pour nous aider à nous en sortir.

Origina a également aidé TIAA dans le cadre d’un audit IBM de grande envergure. TIAA a pu rester en conformité, résoudre les problèmes et même trouver un moyen de réduire davantage son ELA annuel.

« La plupart du temps, les fournisseurs vous disent qu’ils vous feront économiser 50 %. Si une entreprise me dit qu’elle va me faire économiser de l’argent, il faut qu’elle le mette par écrit, ce qu’Origina a fait », explique M. Nimblett. « Il n’y a aucune question que nous ne pouvons pas poser à Origina.

LE RÉSULTAT

En s’associant avec Origina, TIAA a pu :

  • Réduire leur empreinte IBM

  • Réaliser une réduction significative de leurs coûts IBM

  • Disposer d’un partenaire qualifié pour les aider à mettre en œuvre leur feuille de route informatique

  • Réduire les dépenses annuelles en ELA

  • Optimiser la durée de vie de leurs systèmes actuels

"TIAA a mis Origina au défi d'atteindre ses objectifs, et ils l'ont fait.
- Thomas Nimblett, TIAA

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