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Exemple de stratégie de réduction des coûts informatiques pour les achats et les opérations

|  5 minutes de lecture

Stratégie de réduction des coûts informatiques

Pour de nombreuses entreprises, les coûts de maintenance et de mise à niveau de l’infrastructure informatique représentent un pourcentage important de l’ensemble de leur budget opérationnel. Cela fait de l’identification des opportunités de réduction des coûts un moyen crucial de garantir que le financement est économisé pour les tâches où elles sont vraiment nécessaires – et pour prendre de l’avance sur les concurrents.
Dans ce guide, nous vous expliquerons comment réduire les coûts informatiques avec la bonne stratégie de réduction des coûts informatiques. Bien que les méthodes d’analyse puis d’optimisation de votre infrastructure informatique soient différentes, les économies de coûts sont toujours un résultat positif !

Quelles sont les meilleures stratégies pour réduire les coûts informatiques ?

Lorsque vous évaluez les stratégies d’optimisation des coûts informatiques, vous pouvez catégoriser vos opérations informatiques de plusieurs manières afin de simplifier la manière dont vous évaluez les opportunités potentielles de réduction des coûts.

Auditer les logiciels et le matériel

Les actifs technologiques, physiques et numériques, sont le squelette de votre infrastructure informatique. Cependant, les équipes informatiques ont rarement le temps de prendre du recul par rapport aux processus quotidiens pour voir si leurs systèmes informatiques et leurs progiciels sont réellement adaptés à leur objectif. À mesure que votre entreprise évolue, votre infrastructure informatique doit évoluer avec elle. Cependant, de nombreuses entreprises conservent les licences logicielles longtemps après qu’elles ne sont plus nécessaires.

Un audit logiciel approfondi peut aider les organisations à déterminer quelles technologies sont ignorées ou sous-utilisées. Fortes de ces connaissances, les équipes informatiques peuvent se débarrasser des poids morts des opérations pour de meilleures économies de coûts.

Évaluer les fonctions du personnel

Les entreprises doivent savoir comment chaque employé contribue à leur fonction informatique globale. Ils doivent également être conscients des lacunes dans les connaissances qui pourraient être comblées dans les opérations et être prêts à prendre des mesures avec les nouvelles recrues ou l’externalisation. Embaucher du nouveau personnel peut sembler contre-productif pour les économies de coûts, mais la dépense à long terme de laisser les opportunités d’amélioration inexploitées peut être plus coûteuse.
À l’inverse, l’optimisation de vos fonctions informatiques ne signifie pas nécessairement une réduction des effectifs – un grand nombre de vos techniciens informatiques peuvent être recyclés ou réaffectés à d’autres projets qui apportent une plus grande valeur ajoutée à votre organisation.

Obtenez des devis de nouveaux fournisseurs

Les relations de longue date que les entreprises établissent avec des fournisseurs externes, en particulier les équipes de support informatique, peuvent être inestimables pour les entreprises qui évoluent avec le bon type d’infrastructure informatique. Cependant, ces partenariats peuvent aussi devenir un fardeau financier. En effet, les contrats ne sont souvent pas revus à mesure que les besoins d’une entreprise changent et les équipes informatiques connaîtront rarement le taux en vigueur pour les autres fournisseurs sur le marché.
Bien que le passage d’un fournisseur de services informatiques à long terme à de nouveaux experts en logiciels ne soit pas nécessairement synonyme d’économies de coûts, toute stratégie de réduction des coûts doit inclure une étude de marché sur les types de services proposés par les équipes d’assistance informatique et leur tarif.

Quatre avantages des stratégies d’optimisation des coûts informatiques pour les opérations et les achats :

Saisir les opportunités de réduction des coûts informatiques offre aux entreprises de nombreux avantages en dehors des pures économies de coûts :

  • Infrastructure informatique plus efficace
    Une stratégie de réduction des coûts informatiques se fera rarement au détriment de la fonctionnalité opérationnelle – l’informatique est la clé des opérations commerciales dans tous les secteurs. Mais en mettant à niveau des systèmes informatiques obsolètes et en supprimant les licences logicielles sous-utilisées, les chefs d’entreprise peuvent rationaliser leur fonction informatique interne. Cela peut conduire à une productivité plus élevée.
  • Fonctionnement simplifié de l’infrastructure informatique
    Étant donné que la réduction des coûts informatiques signifie souvent la suppression des logiciels sous-utilisés ou la recherche de remplacements rentables pour les logiciels tiers, il peut devenir beaucoup plus simple et plus rapide d’entreprendre les processus informatiques quotidiens. Cela réduit le risque d’erreurs administratives et peut même augmenter les capacités de sécurité logicielle d’une organisation.
  • Un personnel plus heureux et plus concentré
    Une fois que vous avez supprimé les systèmes d’exploitation et les processus superflus de votre infrastructure informatique, les employés pourront voir comment votre équipe informatique contribue aux objectifs globaux de l’entreprise. Cela supprimera tout état d’esprit autour de « nous avons toujours procédé ainsi » et encouragera le personnel à réfléchir plus activement à l’importance de leurs rôles.
  • Formation informatique simplifiée
    La mise en place de stratégies d’optimisation des coûts informatiques est souvent l’occasion de reconversion du personnel. Cependant, une infrastructure informatique plus rationalisée peut également se traduire par une formation plus rapide et plus facile du nouveau personnel. La suppression des outils inutiles, en particulier des technologies propriétaires, peut rendre le processus de rodage plus familier et donc plus efficace.

    Dépenser pour économiser : économies de coûts grâce à des experts en logiciels

    Les économies de coûts ne consistent pas seulement à récupérer de l’argent dans votre budget opérationnel. Il s’agit de réduire les déchets sous toutes leurs formes au sein de votre infrastructure et de vos processus informatiques. Parfois, il faut le point de vue d’un étranger pour voir comment les opérations peuvent manquer des éléments clés qui peuvent augmenter les chances de succès et de croissance.

    Vous pouvez effectuer cet audit approfondi du matériel informatique et des logiciels en interne, ce qui est particulièrement efficace lors de l’analyse des technologies conçues et construites par vos propres équipes informatiques. Cependant, vous n’avez peut-être pas l’expérience du secteur pour savoir comment ces plates-formes propriétaires s’intègrent aux logiciels tiers pour une infrastructure informatique plus globale.

    Des consultants externes peuvent fournir cet œil d’expert pour vous aider à identifier les zones de gaspillage au sein de votre infrastructure informatique et à trouver des solutions. De l’évaluation des performances de progiciels individuels à la vérification des fonctionnalités technologiques par rapport aux besoins globaux d’une entreprise, les consultants disposent de l’expertise nécessaire pour soutenir les économies de coûts sans compromettre la productivité des opérations existantes.

Les points à retenir d’une stratégie de réduction des coûts informatiques

# While no one cost reduction strategy will work for every business, identifying

# Bien qu’aucune stratégie de réduction des coûts ne fonctionne pour toutes les entreprises, l’identification des opportunités de réduction des coûts, la catégorisation des logiciels et l’alignement de l’infrastructure informatique sur les objectifs de l’entreprise sont essentiels.

# La réduction des coûts informatiques présente de nombreux avantages, notamment un budget plus élevé pour d’autres activités et des opérations informatiques plus efficaces, ce qui peut à son tour entraîner une réduction des coûts dans le reste de l’entreprise.

# Vous devez investir dans votre stratégie de réduction des coûts informatiques. Des consultants experts en logiciels peuvent vous aider à identifier les problèmes courants dans vos technologies et processus afin d’appliquer les meilleures pratiques de l’industrie.
Économiser sur les dépenses excessives au sein de vos opérations informatiques est un objectif commun pour les organisations de toutes tailles. Origina peut vous aider à concevoir une stratégie de réduction des coûts qui vous convient. Découvrez comment les experts logiciels de l’équipe peuvent vous aider à réaliser des économies dès aujourd’hui !

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