Exemple de stratégie de réduction des coûts informatiques pour les achats et les opérations

Stratégie de réduction des coûts informatiques

Pour de nombreuses entreprises, les coûts de maintenance et de mise à niveau de l’infrastructure informatique représentent un pourcentage important de l’ensemble de leur budget opérationnel. L’identification des possibilités de réduction des coûts est donc un moyen crucial de s’assurer que les fonds sont réservés aux tâches qui en ont vraiment besoin – et de devancer les concurrents.
Dans ce guide, nous vous expliquons comment réduire les coûts informatiques en adoptant la bonne stratégie de réduction des coûts informatiques. Si les méthodes d’analyse puis d’optimisation de votre infrastructure informatique diffèrent, les réductions de coûts sont toujours un résultat positif !

Quelles sont les meilleures stratégies pour réduire les coûts informatiques ?

Lorsque vous réfléchissez à des stratégies d’optimisation des coûts informatiques, vous pouvez classer vos opérations informatiques en plusieurs catégories afin de simplifier l’évaluation des possibilités de réduction des coûts.

Logiciels et matériel d’audit

Les actifs technologiques, physiques et numériques, constituent le squelette de votre infrastructure informatique. Toutefois, les équipes informatiques ont rarement le temps de prendre du recul par rapport aux processus quotidiens pour vérifier si leurs systèmes informatiques et leurs progiciels sont réellement adaptés à l’objectif visé. À mesure que votre entreprise se développe, votre infrastructure informatique doit évoluer avec elle. Cependant, de nombreuses entreprises conservent les licences de logiciels longtemps après qu’elles ne sont plus nécessaires.

Un audit logiciel approfondi peut aider les organisations à déterminer quelles technologies sont ignorées ou sous-utilisées. Grâce à ces connaissances, les équipes informatiques peuvent se débarrasser des poids morts des opérations pour réaliser de meilleures économies.

Évaluer les fonctions du personnel

Les entreprises doivent savoir comment chaque employé contribue à leur fonction informatique globale. Ils doivent également être conscients des lacunes en matière de connaissances qui pourraient être comblées dans les opérations et être prêts à prendre des mesures avec de nouveaux recrutements ou l’externalisation. L’embauche de nouveaux employés peut sembler aller à l’encontre de la réduction des coûts, mais le fait de laisser des opportunités d’amélioration non exploitées peut s’avérer plus coûteux à long terme.
À l’inverse, l’optimisation de vos fonctions informatiques n’est pas forcément synonyme de réduction des effectifs – nombre de vos techniciens informatiques peuvent être recyclés ou réaffectés à d’autres projets qui apportent une plus grande valeur ajoutée à votre organisation.

Obtenir des devis de nouveaux vendeurs

Les relations établies de longue date que les entreprises établissent avec les fournisseurs externes, en particulier les équipes d’assistance informatique, peuvent être d’une valeur inestimable pour les entreprises qui se développent avec le bon type d’infrastructure informatique. Toutefois, ces partenariats peuvent aussi devenir une charge financière. En effet, les contrats ne sont souvent pas révisés lorsque les besoins de l’entreprise évoluent et les équipes informatiques connaissent rarement les tarifs pratiqués par les autres fournisseurs sur le marché.
Si le fait de passer d’un fournisseur de services informatiques de longue date à de nouveaux experts en logiciels n’équivaut pas nécessairement à une réduction des coûts, toute stratégie de réduction des coûts devrait inclure une étude de marché sur les types de services offerts par les équipes d’assistance informatique et sur leurs tarifs.

Quatre avantages des stratégies d’optimisation des coûts informatiques pour les opérations et les achats :

Saisir les opportunités de réduction des coûts informatiques offre aux entreprises de nombreux avantages en dehors de la simple réduction des coûts :

  • Une infrastructure informatique plus efficace
    Une stratégie de réduction des coûts informatiques se fera rarement au détriment de la fonctionnalité opérationnelle – l’informatique est la clé des opérations commerciales dans tous les secteurs. Mais en modernisant les systèmes informatiques obsolètes et en supprimant les licences logicielles sous-utilisées, les chefs d’entreprise peuvent rationaliser leur fonction informatique interne. Cela peut conduire à une plus grande productivité.
  • Simplification de l’exploitation de l’infrastructure informatique
    Étant donné que la réduction des coûts informatiques passe souvent par la suppression de logiciels sous-utilisés ou par la recherche de remplacements rentables de logiciels tiers, il peut devenir beaucoup plus simple et rapide d’entreprendre les processus informatiques quotidiens. Cela réduit les risques d’erreurs administratives et peut même accroître les capacités de sécurité logicielle d’une organisation.
  • Un personnel plus heureux et plus concentré
    Une fois que vous aurez éliminé les systèmes d’exploitation et les processus superflus de votre infrastructure informatique, les employés seront en mesure de voir clairement comment votre équipe informatique contribue aux objectifs globaux de l’entreprise. Cela éliminera toute mentalité de « nous avons toujours fait comme ça » et encouragera le personnel à réfléchir plus activement à l’importance de son rôle.
  • Une formation informatique plus facile
    La mise en œuvre de stratégies d’optimisation des coûts informatiques est souvent l’occasion de former à nouveau le personnel. Toutefois, une infrastructure informatique plus rationnelle peut également se traduire par une formation plus rapide et plus facile du nouveau personnel. La suppression des outils inutiles, en particulier des technologies propriétaires, peut rendre le processus de mise en place plus familier et donc plus efficace.

    Dépenser pour économiser : Des économies grâce aux experts en logiciels

    La réduction des coûts ne consiste pas seulement à récupérer de l’argent dans votre budget opérationnel. Il s’agit de réduire le gaspillage sous toutes ses formes au sein de votre infrastructure et de vos processus informatiques. Il faut parfois un regard extérieur pour voir comment les opérations peuvent manquer d’éléments clés susceptibles d’augmenter les chances de succès et de croissance.

    Vous pouvez réaliser cet audit approfondi du matériel et des logiciels informatiques en interne, ce qui est particulièrement efficace pour analyser les technologies conçues et réalisées par vos propres équipes informatiques. Cependant, vous n’avez peut-être pas l’expérience du secteur pour savoir comment ces plates-formes propriétaires s’intègrent aux logiciels tiers pour une infrastructure informatique plus globale.

    Les consultants externes peuvent apporter ce regard d’expert pour aider à identifier les zones de gaspillage dans votre infrastructure informatique et trouver des solutions. Qu’il s’agisse d’évaluer les performances de progiciels individuels ou de vérifier la fonctionnalité des technologies par rapport aux besoins globaux d’une entreprise, les consultants disposent de l’expertise nécessaire pour favoriser les économies sans compromettre la productivité des opérations existantes.

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Les points à retenir d’une stratégie de réduction des coûts informatiques

# Si aucune stratégie de réduction des coûts ne convient à toutes les entreprises, il est essentiel d’identifier les possibilités de réduction des coûts, de classer les logiciels par catégorie et d’aligner l’infrastructure informatique sur les objectifs de l’entreprise.

# La réduction des coûts informatiques présente de nombreux avantages, notamment un budget plus important pour d’autres activités et des opérations informatiques plus efficaces, qui peuvent à leur tour entraîner une baisse des coûts dans le reste de l’entreprise.

# Vous devez investir dans votre stratégie de réduction des coûts informatiques. Des consultants experts en logiciels peuvent vous aider à trouver les problèmes courants dans vos technologies et vos processus afin d’appliquer les meilleures pratiques du secteur.
Réduire les dépenses excessives au sein de vos opérations informatiques est un objectif commun aux organisations de toutes tailles. Origina peut vous aider à élaborer une stratégie de réduction des coûts qui vous convienne. Découvrez comment les experts en logiciels de l’équipe peuvent vous aider à réaliser des économies dès aujourd’hui !

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