Date: 
Nov 29, 2018
Author: 
Tomás O'Leary
Date: 
29/11/2018
Auteur: 
Tomás O'Leary
Datum: 
29.11.2018
Author: 
Tomás O'Leary

Pour le gestionnaire d’actifs logiciels (SAM), il n’y rien de pire que d’être averti d’un prochain audit de licences logicielles IBM. Ou plutôt si : recevoir la lettre signalant que l’audit s’est soldé par un échec. Malheureusement, à moins que vous (et vos prédécesseurs) ayez assuré une gestion exemplaire des licences, vous avez peu de chances de sortir indemne d’un audit.

Voici deux points importants à prendre en compte à la réception de la lettre de notification d’échec.

1. Votre professionnalisme sera mis en doute

En tant que personne chargée de l’inventaire des licences logicielles, c’est naturellement sur vous que sera rejetée la faute en cas d’échec à un audit. Il est de votre devoir de vous assurer que vous possédez assez de licences pour couvrir la base installée.

Vous savez dès le départ que vous êtes le responsable ultime des licences logicielles. Mais il est toujours plus facile d’assumer ses responsabilités sur le papier que dans la réalité : connaître un échec à un audit n’a rien d’anodin. Pour le spécialiste SAM, cet événement requiert une grande force mentale sur le plan personnel.

2. IBM vous enverra une note salée

L’échec à un audit s’accompagne immanquablement d’une note très salée... sans doute pire que vous ne l’imaginez. Il vous faudra d’abord payer les licences manquantes, très certainement au prix fort.

La facture sera en outre assortie d’un contrat de maintenance destiné à couvrir les nouvelles licences. Et inutile encore une fois de compter sur un prix d’ami.

Se préparer à l’échec

Compte tenu des pénalités élevées encourues en cas d’échec à un audit de logiciels IBM, il est conseillé d’envisager le pire en amont de l’événement. Paradoxalement, cela vous aidera à vous préparer mentalement à l’échec : vous serez au moins assuré d’avoir fait tout ce qui était en votre pouvoir pour minimiser les risques.

1. Faites un inventaire méticuleux de votre parc

On n’insistera jamais assez sur l’importance de tenir un inventaire précis des licences logicielles de l’entreprise. Nous ne cessons d’ailleurs de le répéter chez Origina. Utilisez pour commencer votre portail IBM Passport Advantage : vous devez créer votre propre base d’actifs logiciels et y indiquer où sont utilisées les licences et lesquelles sont ou non en circulation.

En identifiant les écarts en amont, vous prendrez les devants et anticiperez certains écueils de l’audit IBM.

2. Passez au crible votre contrat de maintenance IBM

Quel rapport peut-il y avoir entre le choix d’un prestataire de maintenance logicielle et un audit de logiciels IBM ? Plus que vous ne l’imaginez.

Ce n’est pas en faisant appel à un prestataire de services de support IBM indépendant que vous vous mettrez à l’abri d’un audit. Votre partenaire ne vous évitera pas non plus l’achat des licences manquantes en cas de non-conformité. En revanche, il peut vous aider à réduire vos coûts de maintenance.

Avec Origina, numéro 1 des spécialistes indépendants du support des logiciels IBM, chaque contrat de support IBM est assorti d’une garantie spéciale : en cas d’échec à un audit, le coût de votre contrat de maintenance n’augmentera pas jusqu’au prochain contrôle. Vous atténuerez ainsi l’impact financier d’un échec à un audit IBM - et par la même occasion, la colère de votre directeur financier.

Agissez sans tarder

Le seul moyen de surmonter l’échec d’un audit IBM est de se préparer à l’avance. Vous rencontrerez inévitablement des problèmes, mais vous en limiterez l’impact, aussi bien pour l’entreprise que pour vous-même.

Il est également intéressant de souligner que renoncer au support logiciel d’IBM peut être stratégiquement judicieux afin de survivre aux futurs audits. Vous souhaitez en savoir plus sur les services de support IBM indépendants d’Origina et les garanties offertes par nos contrats de maintenance ? Contactez-nous.

Recent Posts

Understand how you can SAVE 60% off your IT budget
At Origina we SAVE our clients an average of 60% off their current annual IBM Software Support and Maintenance costs. To understand if switching your IBM Software Support to Origina is right for your organization, you must first undertake a Feasibility Assessment (FA).
Gartner’s Market Guide for Independent Third-Party Maintenance for IBM, Oracle and SAP Software
On September 10th, Gartner published their first Market Guide for Independent Third-Party Software Maintenance (TPSM) for IBM, Oracle and SAP Software.
Understanding the changing role of the SAM
Within the IT department, software asset management is easily overlooked. Which means that SAMs rarely get the recognition, support or resources, they deserve (and need).

AKTUELLE POSTS

Gartner gibt Marktübersicht zu freien Supportlösungen für IBM-, Oracle- und SAP-Software heraus
Am 10. September hat Gartner mit dem „Market Guide for Independent Third-Party Software Maintenance“ erstmals eine Marktübersicht zu freien Supportlösungen für IBM-, Oracle- und SAP-Software herausgegeben.
Neue Rollen, neue Aufgaben – das Profil des SAM ändert sich.
Innerhalb der IT-Abteilung wird der Bereich Software Asset Management gern mal links liegengelassen. Das heißt, der SAM erhält nicht immer die Anerkennung, Unterstützung oder Ressourcen, die er verdient (und dringend benötigt).
IBM/HCL - Aktueller Stand
Mit dem 1. Juli 2019 hat IBM den Support für Appscan, BigFix, Unica, Commerce, Portal, Lotus Notes & Domino sowie Connections eingestellt, da das Unternehmen diese Softwarelösungen an die indische Hindustan Computers Limited (HCL) verkauft hat.

ARTICLES RÉCENTS

Market Guide Gartner sur les services de support indépendants pour logiciels IBM, Oracle et SAP
Le 10 septembre, Gartner a publié son premier Market Guide for Independent Third-Party Software Maintenance (TPSM) pour les logiciels IBM, Oracle et SAP.
Comprendre l’évolution du rôle des SAM
Dans les services informatiques des entreprises, la gestion des actifs logiciels (Software Asset Management) passe facilement au second plan. Les responsables SAM bénéficient donc rarement de la reconnaissance, du soutien ou des ressources qu’ils méritent - et dont ils ont besoin.
IBM/HCL - Dernières actualités
Depuis le 1er juillet 2019, IBM ne possède plus les logiciels Appscan, BigFix, Unica, Commerce, Portal, Lotus Notes & Domino et Connections et n’en assure plus le support, puisque la société a cédé 7 de ses anciens logiciels à son homologue indien, Hindustan Computers Limited (HCL).