August 20, 2018
Author: 
Tomás O'Leary

Für einenSoftware-Asset-Manager gibt es nur eine Nachricht, die schlimmer ist als dieAnkündigung eines IBM®-Audits– die Mitteilung, dass ein Softwarelizenz-Auditnicht bestanden wurde. Die traurige Realität ist die, dass die Chancen, beieinem Audit durchzufallen, gar nicht so schlecht stehen – es sei denn, Sie undIhre Vorgänger haben all die Jahre wirklich minutiös Buch geführt.

 

Flattert dann aber tatsächlichso ein „blauer Brief“ ins Haus, sollten Sie sich zwei Dinge bewusst machen.

 

1. Man wird Ihre Professionalität in Frage stellen

Da Sie dafür verantwortlichsind, die Zahl der genutzten Softwarelizenzenim Auge zu behalten, wird man ein verpatztes Audit natürlich zunächst mal Ihnenanlasten. Schließlich sind Sie dafür zuständig, dass für alle Nutzerausreichend Lizenzen vorhanden sind.

 

Natürlich war Ihnendas bereits vorher klar, aber theoretisches Wissen und mit den Folgen einesnicht bestandenen Audits zurechtzukommen, sind zwei Paar Schuhe. Als SAM ein verpatztesAudit zu überstehen, ist vor allem eine Übung in mentaler Stärke aufpersönlicher Ebene.

 

2. IBM® wird Ihnen eine fette Rechnung schicken

Ein nichtbestandenes Audit geht immer mit einer heftigen Rechnung einher, und die wirdwomöglich noch höher ausfallen als Sie vermuten. So müssen Sie als erstes Malfür die fehlenden Lizenzen bezahlen, wobei Sie sich irgendwelche Rabatte hiervermutlich abschminken können.

 

Als zweites wirdman Ihnen dann einen Softwarewartungsvertrag für die zusätzlichen Lizenzen präsentieren.Und auch hier wird es keinen Stammkundenpreis für Sie geben.

 

Bereiten Sie sich aufs Schlimmste vor

Aufgrund der hohenAufschläge, die bei einem nicht bestandenen IBM®-Software-Audit fällig werden, ist es sinnvoll,sich schon deutlich im Vorfeld auf mögliche Audit-Probleme vorzubereiten. DieIronie daran ist, dass Ihnen diese Maßnahmen helfen, sich mental auf einensolchen Fehschlag vorzubereiten. Denn so wissen Sie zumindest, dass Sie allesgetan haben, um die Folgen so gering wie möglich zu halten.

 

1. Bringen Sie IhreLizenzerfassung in Ordnung

Man kann gar nichtoft genug betonen, wie wichtig es ist, seine Softwarelizenzen sauber zu erfassen – und deshalb tutOrigina das auch immer wieder. Sie sollten sich unbedingt mithilfe des IBM® Passport Advantage Portals Ihre eigene Ressourcendatenbank anlegen, in dererfasst ist, wo Ihre Lizenzen im Einsatz sind und wie viele derzeit genutztbzw. nicht genutzt werden.

 

Wenn Sie bereits imVorfeld Unstimmigkeiten entdecken, können Sie sich auf ein mögliches IBM®-Audit vorbereiten undpotenzielle Konsequenzen vermeiden.

 

2. Prüfen Sie IhrenIBM®-Wartungsvertrag

Was Ihre Wahl einesSoftware-Wartungspartners mit einem IBM®-Software-Audit zu tun hat? Mehr als sie vielleicht glauben.

 

Wenn Sie sich für einen unabhängigen IBM®-Supportpartner entscheiden, schützt Sie dasnicht vor einem Audit. Ihr Partner kann Ihnen auch nicht helfen, den Kaufzusätzlicher Lizenzen zu umgehen, wenn bei Ihnen eine entsprechende Lückeklafft. Was er aber sehr wohl tun kann, ist, die Wartungskosten gering zuhalten.

 

Als ein weltweitführender, unabhängiger Anbieter von IBM®-Supportlösungen bietet Ihnen Originabei jedem IBM®-Supportvertrageine ganz besondere Garantie: Sollten Sie ein Audit nicht bestehen, erhöhensich die Kosten Ihres Wartungsvertrages erst bei der nächsten Überprüfung. Sokönnen Sie die finanziellen Folgen eines verpatzten IBM®-Audits abmildern und auch Ihren CFO einwenig besänftigen.

 

Handeln Sie jetzt

Der erfolgversprechendsteWeg, ein nicht bestandenes IBM®-Auditzu überleben, ist es, sich darauf vorzubereiten. Natürlich beseitigt das nichtalle Probleme, aber es kann helfen, die Auswirkungen zu minimieren – fürsUnternehmen und für Sie persönlich.

 

Letztlich solltenicht unerwähnt bleiben, dass es eine überaus schlüssige Strategie gibt, umkünftige Audits besser zu überstehen: Suchen Sie sich einfach einen freien IBM®-Supportpartner. Wenn Sie gerne mehr über die IBM®-Supportservices von Origina (und unsereWartungsvertragsgarantie) erfahren möchten, sprechen Sie uns einfach an.

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